Com o prazo final para entrega da declaração do Imposto de Renda marcado para 29 de maio de 2026, empresários, sócios e profissionais liberais entram na reta decisiva para acertar as contas com a Receita Federal. 

A preocupação não se limita ao envio dentro do prazo, uma vez que erros na declaração, omissão de receitas, inconsistências em despesas dedutíveis e divergências na distribuição de lucros podem abrir caminho para multas e questionamentos fiscais posteriores. Em 2025, 3,97 milhões de declarações ficaram retidas em malha fiscal, o equivalente a 8,7% do total processado pela Receita Federal.

Alexandre Campos, advogado tributarista, sócio e diretor jurídico da Tributo Certo, empresa de inteligência tributária e contabilidade estratégica, afirma que o problema mais comum entre empresários está na falsa percepção de que a declaração da pessoa física pode ser tratada separadamente da realidade financeira da empresa. “Hoje, a Receita cruza informações bancárias, movimentações financeiras, dados declarados por fontes pagadoras e registros empresariais com muito mais rapidez. O empresário que omite receita ou declarar valores incompatíveis com seu padrão financeiro, assume um risco fiscal relevante”, afirma. 

Receita intensifica análise de dados e eleva risco de retenção em malha

A Receita Federal estima receber 44 milhões de declarações em 2026, segundo dados oficiais divulgados na abertura do calendário deste ano. O avanço da digitalização e do cruzamento automatizado de informações elevou a capacidade de identificação de inconsistências, especialmente em casos que envolvem profissionais liberais, distribuição de lucros, rendimentos não tributáveis e despesas médicas.

Segundo Marcio Lopes, empresário e CEO da Tributo Certo, profissionais autônomos e empresários frequentemente cometem erros por falta de organização documental ao longo do ano. “Muitos deixam para reunir informações na última semana e acabam esquecendo recebimentos, informando despesas sem documentação adequada ou preenchendo dados de forma inconsistente. Isso aumenta a chance de cair em malha e ainda compromete qualquer planejamento tributário futuro”, diz. 

Para os especialistas da Tributo Certo, a atenção deve ser redobrada em pontos críticos que costumam atrair o olhar do fisco. Entre os erros mais recorrentes, destacam-se: 

1. Subdeclaração de receitas: Empresários e profissionais liberais que recebem de múltiplas fontes ou movimentam valores fora de controles formais costumam deixar rendimentos de fora, criando incompatibilidades com os dados já disponíveis à Receita.
2. Confusão entre pessoa física e pessoa jurídica: Retiradas informais, distribuição de lucros sem respaldo contábil adequado e uso misto de contas bancárias ainda aparecem com frequência entre pequenas e médias empresas.
3. Despesas médicas inconsistentes: A Receita mantém atenção especial sobre deduções médicas. Valores sem comprovação ou divergentes dos registros dos prestadores costumam gerar retenções.
4. Dependência excessiva da declaração pré preenchida: Embora facilite o processo, a funcionalidade não elimina a necessidade de conferência. Informações incompletas ou incorretas podem permanecer no sistema.
5. Falta de revisão patrimonial: Aquisição ou venda de imóveis, veículos, participações societárias e aplicações financeiras exigem atualização correta para evitar inconsistências.

A preocupação cresce porque a fiscalização tributária também vem ampliando sua atuação sobre empresas. Em abril deste ano, a Receita Federal informou que a autorregularização de maiores contribuintes pessoa jurídica alcançou R$58,2 bilhões em 2025, alta de 27% em relação ao ano anterior.

Para Marcio e Alexandre a reta final do Imposto de Renda deve ser vista não apenas como obrigação anual, mas como momento estratégico de revisão fiscal. Eles ressaltam que o empresário que trata a declaração apenas como burocracia perde a oportunidade de corrigir falhas, organizar a estrutura tributária e evitar passivos que podem afetar diretamente o caixa do negócio. 

Sobre Marcio Lopes

Marcio Lopes é empresário com atuação nas áreas tributária, contábil e jurídica, fundador e CEO da Tributo Certo, ecossistema empresarial especializado em soluções estratégicas para gestão tributária, contabilidade, departamento pessoal, BPO de RH, planejamento patrimonial e inteligência aplicada à gestão.

Com trajetória iniciada no setor jurídico e tributário, construiu sua carreira com foco em eficiência fiscal, reorganização empresarial e tomada de decisão estratégica. À frente da Tributo Certo, liderou a expansão da companhia, que cresceu mais de 300% em 2025, ampliou em quase 200% sua estrutura de colaboradores e conquistou, pelo terceiro ano consecutivo, o selo Great Place to Work, com índice superior a 90%.

Defende a contabilidade e o planejamento tributário como ferramentas de geração de caixa, proteção patrimonial e crescimento sustentável. Também compartilha análises sobre gestão, estratégia e negócios na newsletter A Mesa das Decisões, publicada semanalmente no LinkedIn.

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Sobre Alexandre Campos

Alexandre Campos é advogado tributarista com atuação em todos os ramos do Direito Tributário, com experiência na elaboração de consultas, pareceres técnicos, planejamentos tributários e condução de processos nas esferas administrativa e judicial, em todas as instâncias.

Ao longo da trajetória, consolidou atuação no assessoramento estratégico a empresas em temas relacionados à gestão fiscal, contencioso tributário, mitigação de riscos e estruturação tributária, com foco em segurança jurídica e eficiência financeira.

Na Tributo Certo, como sócio e diretor jurídico integra a frente jurídica e tributária, contribuindo para análises técnicas, defesa de interesses empresariais e construção de estratégias voltadas à conformidade e otimização da carga tributária.

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Sobre a Tributo Certo

A Tributo Certo é uma empresa brasileira especializada em inteligência tributária, contabilidade estratégica e recuperação de créditos fiscais, com atuação voltada à organização e otimização da gestão tributária de empresas de diferentes portes e segmentos. Com mais de R$1 bilhão em créditos tributários recuperados, a companhia atua na identificação de inconsistências fiscais, revisão de tributos pagos indevidamente e desenvolvimento de estratégias para redução de passivos e ganho de eficiência financeira.

Com operação focada em transformar a complexidade tributária em decisões mais seguras e estratégicas para o empresariado, a Tributo Certo reúne expertise nas áreas tributária, contábil e empresarial, oferecendo soluções que vão desde recuperação fiscal e compliance até contabilidade consultiva e suporte à gestão financeira.

A empresa se posiciona como parceira estratégica de negócios que buscam maior previsibilidade, conformidade fiscal e melhor aproveitamento de oportunidades legais de economia tributária, em um ambiente regulatório marcado por mudanças constantes e alta complexidade no sistema tributário brasileiro.

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